2011/04/25

Evernoteを使ってGTDをやりたいなーと考え、ようやく方法が固まってきたので以下にまとめておきます。

Evernoteを使う事で、今まで行なって来た行動などについてもとにかく記録として残しておけること。また、ノート欄を活用することでProjectなどの分解が行いやすいこと。データがクラウドに有ることで紛失の可能性が低く、かつ様々な環境で参照が行えること。更にiPhone アプリが割と優秀で、どこでも確認しやすいこと。などがメリットではないかと思っています。

ちなみに、実際のGTDの方法に関しては、

http://gihyo.jp/lifestyle/serial/01/prac_gtd

が一番しっくりきました。無理して完璧にこなそうとするのでなく、まずはやってみる。

記事中にでてくるZTDなんてのも良いと思います。

http://lifehacking.jp/2007/04/zen-to-done-a-new-method/

以下、具体的に行なっている方法。

Evernoteに作るノート

.[inbox] (メインノート
.[NextAction]
.[Project]
.[Wait]
.[気になるもの] (somedayリスト
.Archive
.下書き
Diary
work

それぞれのノートの名前は、こうすることで、思い通りの順番に並んでくれる。

これは、iPhone版Evernoteで閲覧する際に非常に重要になる。iPhoneでいちいち検索使ったりするのは閲覧の際に手間がかかりすぎる。重要度が高い、かつ数が少ないモノが上にくることで、スライドのみである程度内容を確認出来る。

そのためにも、自分でちゃんとわかるタイトルをつけるように注意する。

iPhoneでの設定

iPhone上では、ノートタブ左上 i を押してノートのグループ分けを「ノートブック」にしておく。これで、スライドのみである程度の内容が確認可能。

各ノートブックの役割

.[inbox]

.[NextAction]

.[Project]

.[Wait]

は名前通り。[気になるもの]はsomedayリスト。元々こういう名前のノートを使っていて、いい具合に並んだからこのままの名前。("Someday"は"Wait"の上に来て邪魔）

.[Archive]は完了したものをなんでも放り込んでおく。

Reference（資料）は、資料タグを作ってその下に子タグを作ってArchiveに突っ込む。タグ付けによってEvernoteは整理する。現在は、タグはどんどん増やせばいいという方針。「レビュー」時にタグの整理などもおこなうようにする。「資料」の整理方法は、純粋なEvernoteの使い方を含め模索中の部分も多い。

.[下書き]はブログ用の下書き兼色々考えるノート。気になったことがあれば取り敢えず下書きに入れておく。メモでも何でも、書くことで考えがまとまるっていうのはあると思う。ある程度まとまればブログで公開。blogタグを付けてArchiveへ移動させる。

Diaryはツイッターログ

workは仕事用ノート。主に資料。これは、[仕事]タグを付けてその下に色々とタグを作って整理。

基本

思いついたものはなんだろうがとにかく、inboxに放り込む。

考えたこと、感想などはTwitterで投稿。誰かの反応でアイデアが広がるかもしれない。

（ツイッターでつぶやいたことは全部Evernoteに集約）

iPhoneで登録すると、GPSデータも取ってくれて結構便利。

ノートブックの移動=処理、整理、完了。タグだと後でタグを消すのが面倒だということを学び、ノートブックを使うことにした。

あとは、いわゆる普通のGTD。

ちなみに、「カレンダー」は

カレンダー

Googleカレンダーを使ってる。iPhoneとの連携が非常に便利。

また「カレンダー」機能やらなんやらにiPhoneアプリ「domoTodo+

」が非常に便利なのだが、これは長くなりそうなのでまた今度まとめる。

GTDではないが、チェックリストを作ることとか、ちゃんとスケジュール管理することとかは「頭をすっきりさせる」ためにはとても重要だと思ってる。それらがとても快適に使えるツール。

GTDを行う上での管理場所

大半をEvernoteにまとめられた。アイフォーンのおかげで、いつでもどこでも全てを参照可能。Eneloop モバイルブースターは必須アイテム

Inbox ― Evernote
Referenceリスト ― Evernote（外出用データなどはiPhone上で「お気に入り」にいれておくと良い）また、一部チェックリストなど頻繁に使う可能性があるものはをdomoTodoにまかせる
Somedayリスト ― Evernote
Projectリスト ― Evernote
WaitForリスト ― Evernote
Calendarリスト ― GoogleCalender(domo todo)
NextActionリスト ― Evernote

GTDやるなら、まずは一度提唱者の「聖典」を読んでおくと良いのではないかと思います。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

作者: デビッド・アレン,田口元
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2011/04/22

ニュース

3分LifeHacking：低価格マウスのボタンに任意のコマンドを割り当てる

低価格の多ボタンマウスには、拡張ボタンに任意のコマンドを割り当てるユーティリティが付属しない場合が多い。今回紹介するソフトを使えば、こうしたマウスのボタンに好きなコマンドを割り当てられるようになる。

[kizuki，Business Media 誠]

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側面に拡張ボタンを備えた多ボタンマウス。たいていはブラウザの「戻る」「進む」が割り当てられており、任意コマンドを割り当てることはできない

　標準の3ボタン（左、右、ホイール）に加え、2つ以上の拡張ボタンを備える多ボタンマウスが徐々に市民権を得つつある。従来であれば5000～1万円の高価格帯のマウスにしか搭載していなかった拡張ボタンが、低価格マウスでも搭載するようになったわけだ。

　しかし、低価格の多ボタンマウスでは、コスト削減のためか、専用のユーティリティは付属していないことが多い。マウス側面に2つの拡張ボタンがあれば、それはたいていの場合ブラウザの「戻る」と「進む」がプリセット。変更できない仕様になっている。

　プリセットの拡張ボタンに、任意のコマンドを割り当てるためのソフトが、今回紹介する「X^35 件 Wheel^35 件 NT^35 件」だ。これを使えば、ユーティリティが付属しない安価な多ボタンマウスのボタンに任意のコマンドを割り当てて利用できるようになる。

　筆者の場合、ふだん使用しているロジクールのマウス「VX nano」では、側面の2つのボタンは「戻る」「進む」ではなく、Firefoxのタブを順に送る［Ctrl］＋［Tab］と、逆に送る［Ctrl］＋［Shift］＋［Tab］を割り当てて使用している。これらはマウスに付属するユーティリティ「SetPoint」を用いることで実現している。

　ユーティリティがない多ボタンマウスでは、このような割り当てができず、デフォルトの「戻る」「進む」のまま利用せざるを得ないのだが、「X Wheel NT」を使えば、こうしたユーティリティレスのマウスであっても、前述のようなコマンドの割り当てが可能になる。マウスのプロパティに新たに追加されるタブから設定できるのだ。

（左）インストールすると、マウスのプロパティに「X^35 件 Wheel^35 件 NT^35 件」のタブが出現し、任意コマンドの割当が可能になる。（右）設定画面。最大で5ボタンまでの設定が可能。なお、単にコマンドを割り当てただけでは、もともとボタンに割り当てられていたコマンドと競合してしまうので、右端の「デフォルトの動作をキャンセル」にチェックを入れてもとのコマンドを無効にしておく

　任意のコマンドを割り当てられるのは、拡張ボタンに限らず、左右ボタンおよびホイールボタンも対象となる。筆者の場合、ホイールボタンに「閉じる」を割り当てて使用している。

　コマンドはプログラムごとに割り当てることもできるほか、インポートやエクスポートも可能であるなど、カユいところに手が届く設計。任意のコマンドを割り当てるためにユーティリティが付属した高価格帯のマウスを選んでいたユーザーも、こうしたソフトを使って低価格マウスを活用してみてほしい。

本日のレシピ
ソフト名	対応OS	利用料	作者
X Wheel NT	Windows NT^35 件／2000／X^35 件P	無料	Absurd Technology Lab

2011/04/21

書類雛形一覧

http://bit.ly/he6VcT

美しくなった「Boxcar」で快適プッシュライフ。

2010年11月14日6:52 PM — donpyxxx [ 18,834 views ] On this day

メールを受け取ったらすぐに返事を知りたい。TwitterでのDMなどもMMSのように受け取りたいと思うことがよくあります。そんなプッシュサービスの統合アプリとしてBoxcarというアプリがあります。

Boxcar 4.0
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング
価格: 無料
販売業者 : Jonathan George
AppStoreでチェック → Boxcar – Jonathan George

さまざまなサービスのプッシュ通知を受けるためのアプリで、プッシュ統合アプリと言ってもいいのではないでしょうか？

このたびのアップデート(v4.0）で、Boxcarアプリ単体での閲覧性が素晴らしく向上しました。iPhone4のRetina Displayにも対応して美しい画面で各プッシュサービスの通知を確認することができます。

また、Pushされる項目が各サービスごとに細かく設定できるところが素晴らしい。他にも多くのウェブサービスのプッシュをうけることができますよ。

それでは少し触れてみることにしましょう。

（続きは折り込みます。）

利用できるプッシュサービス

計13種のウェブサービスからのプッシュを受け取ることができます。RSSFeedの通知も受けることができるんですねぇ。Growl通知にも対応しているので、Macとの連携で事実上どんなサービスでもほぼプッシュ通知が受けられるのではないかと思われます。（今回はGrowlに関しては割愛します。）

また、プッシュを受けない時間帯も設定できるのも素晴らしいですね。

私は主に、TwitterのDMとGmailのプッシュ通知に使っています。今回はこの2つのサービスについて触れていくことにします。

Gmailのプッシュサービスについて

Gmailをプッシュさせるようにしてみました。Boxcarサーバーに一旦メールを転送することでプッシュサービスを受けることができるようです。セキュリティ上、他の場所に転送するのは微妙かなとも思いましたが、Gmailでそれほど重要な話もしないので設定してみることに。

Gmailの設定から、転送メニューへ。

そして転送先アドレスの追加を選択します。

ここでiPhoneアプリのBoxcarを起動し、サービスの追加（Add a Service）で「Email Account」を選択。その時に、設定項目の一番下にある「Your Farwarding Adress is」の下の行に表示されているアドレスがメールの転送アドレスになります。これをGmailの設定の転送アドレスに設定するわけです。必要項目を記入してSaveと。

で、さきほどのアドレスをGmailに設定しますと、、、

Gmailから確認コードが送られた旨のメッセージが表示されます。iPhoneを見るとご覧のようにプッシュメッセージが来ています。ここに書かれたコードをGmailに入力すればプッシュサービスが開始される仕組みです。

アラートの方法も3種類から選択することもできます。バッジのON/OFFも設定できます。また、着信音も多くあるのがうれしいところですよね。

Twitterのプッシュサービス

Twitterのプッシュサービスは実に多くのプッシュサービスを受けることができるようです。

・TimeLine
・Mention
・Direct Message
・Add List
・Favorite
・Retweet
・New Followers

すべて個別に設定できるのが凄いですね。設定はこちらは簡単で、TwitterIDとパスワードを入力して認証させるだけです。あとは個別のプッシュを選べばいいわけです。

そして、うれしいのが各Twitterアプリとの連携が多彩すぎるところ。

どんだけ連携してるねん！って感じでうれしいですよね。こちらもサウンドの設定、アラートの方法、バッジの有無も選ぶことができます。

その他のプッシュサービス

FacebookとかGoogleVoice、Google Buzzとも連携するとか凄いですね。上から2番目のApp Recommendationはちょっと使い方がわかりませんでしたが、なんか面白そうな予感が。

色々と試してみようと思いました。

プッシュサービスを統合する意味

駆け足で紹介いたしましたが、いかがでしょうか？プッシュ機能が搭載されたアプリは数多くありますが、それを一元で管理できることは意味があると思いました。バッテリー的にどうなのかはわかりませんが、なんでもかんでもプッシュしていては一番見逃したくない情報なのかわからなくなります。

それを一元で管理できることが一番便利な面だと思います。プッシュそのものの性能もなかなかでした。特にTwitterのプッシュサービスは秀逸。ものすごい反応でプッシュしてくれます。個人的にはMentionすらプッシュにするとそれに溺れてしまいそうな感じ。

自分に必要な情報をセレクトして、プッシュ通知を受けることができれば毎日の生活、行動もちょっと変わってくるのではないかと思えたりもします。縛られない程度の快適プッシュ生活をBoxcarで是非とも。